Quelle est la différence entre une notification simple et une notification personnalisée?

Le courrier moderne est une organisation assez sérieuse dotée d’une structure étendue et représentée dans presque toutes les localités de notre vaste pays. A sa disposition, des avions, des trains et des wagons acheminent la correspondance aux destinataires. Et, bien qu'à notre époque, les messages simples soient de plus en plus rarement envoyés par courrier traditionnel, certains types de courrier sont encore courants. Il s’agit d’achats dans divers magasins en ligne, de lettres recommandées et de mandats.

Il est souvent nécessaire que le destinataire garantisse la réception, pour laquelle le système de courrier moderne prévoit un outil aussi important queune lettre de réception .

Qu'est-ce que c'est

Techniquement, l’avis est une lettre ordinaire, envoyée par courrier avec correspondance. Sa fonction principale est d'informer l'expéditeur que son message a été reçu par le destinataire.

Le blanc est une petite feuille de papier. Vous pouvez l'obtenir en toute sécurité au bureau de poste ou, si vous ou votre organisation avez conclu un contrat, l'imprimer chez vous ou au travail. Dans ce cas, il est nécessaire de respecter certaines exigences techniques, en particulier la forme doit être en noir et blanc.

Il est fréquent que des citoyens impriment un formulaire à partir d’Internet et l’apportent au courrier déjà rempli. Comme il ressort des examens individuels, cela n’est toujours pas strictement interdit.

Lors du remplissage, les éléments suivants doivent être reflétésinformation:

nom complet et l'adresse de la personne ou de l'organisation à laquelle vous souhaitez envoyer une notification.
Type d'avis: simple ou personnalisé.

Tout se remplit à l'avant. Les données suivantes sont écrites au verso du formulaire:

La catégorie d'envoi, c'est-à-dire ce qui est envoyé: colis postal, lettre recommandée, colis, valeur déclarée ou catégorie I.
nom complet et l'adresse de la personne ou de l'organisation à laquelle l'avis doit être signifié.

Après que le formulaire a été rempli et remis au postier, un récépissé correspondant est envoyé à l'expéditeur.

Vous pouvez également configurer une alerte SMS sur le téléphone du destinataire. Pour ce faire, vous devez écrire une application avec le numéro de téléphone auquel un message sera envoyé sur la remise de l'envoi postal au lieu et sa remise à la personne désignée. Et ce seront deux messages différents, ce qui vous permettra de choisir un et deux. Le coût d'un message à notre époque est faible:10 roubles pour chaque . La déclaration écrite est remise à l'employé avec l'accusé de réception.

Une fois que le courrier a atteint la destination, le plus intéressant commence. Le destinataire est informé que le bureau de poste attend son message et qu'il doit venir le chercher à l'heure qui lui convient. De plus, non seulement le destinataire lui-même, mais aussi son représentant légal peuvent le recevoir. Dans ce cas, il devra présenter une procuration.

Un employé du courrier remplit le resteColonnes du formulaire de notification:

Date de réception.
nom complet la personne qui a reçu la lettre (colis, colis postal, etc.).
Si le représentant légal a reçu, alors son nom complet.
Le destinataire met sa signature dans la colonne "Reçu".

Après toutes les actions, la notification tombe sur la table de la personne responsable. Il le vérifie, le signe et l'envoie avec le courrier sortant dans la direction opposée.

Dans quels cas sont utilisés

Il convient de souligner que tous les envois enregistrés au bureau de poste sont notifiés: cartes postales, enveloppes, mandats, lettres recommandées, lettres de valeur déclarée, colis et envoisde la classe 1 . Cela signifie qu'avant l'envoi, ils seront enregistrés et l'expéditeur recevra un accusé de réception.

Un numéro unique est attribué au départ par lequel il sera possible de suivre son déplacement jusqu'à sa destination via Internet. En outre, un accusé de réception est rempli, qui est également envoyé au destinataire. Une fois que le destinataire a pris sa correspondance, il signe dans la case «reçu» et le formulaire est renvoyé à l'expéditeur.

Cette correspondance diffère d'une simple fiabilité plus grande, leur remise au destinataire est garantie par l'organisation postale, c'est-à-dire qu'elle ne sera pas perdue quelque part à un point intermédiaire.

En règle générale, les lettres de notification enregistrées sont utilisées dans la pratique juridique, dans les institutions judiciaires, les bureaux d'enregistrement et de recrutement militaires, le contrôle fiscal et certains autres actes.les institutions publiques pour lesquelles il est important de disposer d'une confirmation écrite du fait que la lettre a été reçue par une certaine personne.

Non seulement le destinataire lui-même peut recevoir le message, mais également son représentant légal, qui doit soumettre une procuration.

Il existe deux types de notification: simple et personnalisée.

Simple

Lorsque la correspondance parvient au bureau de poste du destinataire, le destinataire s’en informera qu’une lettre l’attend au bureau de poste. Une simple notification est généralement envoyée dans la boîte aux lettres.

Personnalisé

Une notification personnalisée est remise au destinataire en personne. C’est-à-dire que le destinataire saura avec certitude que le destinataire sera averti immédiatement après l’arrivée de la lettre à la poste.