Chaque entreprise peut mener sa propre activité selon un schéma unique, mais il est obligatoire d'utiliser tout un ensemble de documents. Parmi les types de documentation fréquemment utilisés au niveau des organisations figurent les dispositions, les réglementations et les procédures. Malgré des fonctions similaires, des différences majeures sont supposées, qui déterminent les subtilités de la résolution de divers problèmes. Désirant mieux comprendre les différences et le but de tous les documents, il est recommandé de commencer à examiner le problème avec une liste générale des fonctions du document.
Quelles sont les fonctions des documents?
Tout document estmultifonctionnel , car il vous permet de mettre en œuvre avec succès les différentes tâches de l'entreprise, de baser la gestion du personnel et tous les processus de travail au niveau juridique. La tâche principale est de stocker les informations juridiquement pertinentes sous forme de texte, puis de les transférer.
Il est habituel de subdiviser les fonctions d'un document en fonctions générales (inhérentes à tout type de documentation) et spécifiques (manifestées uniquement dans certaines circonstances). 
Fonctions générales:
- informatif . Indépendamment de ce qui est considéré, de l’ordre ou de la position, il est supposé que la préservation de l’information est obligatoire avec sa diffusion ultérieure au niveau de l’entreprise.
- social . Il est obligatoire d’exprimer les besoins sociaux du collectif de l’organisation.
- Fixation . Tout document vous permet d’enregistrer des informations sur lesdécisions et résultats de l'entreprise. Dans le même temps, toutes les informations peuvent être corrigées à différents niveaux.
- Cumulative . Tout document vous permet de collecter certaines informations, puis de les organiser. En conséquence, tous les textes sont sauvegardés pour les employés de l’organisation.
Les fonctions générales ci-dessus combinent l'ordre et la réglementation, qui sont le plus souvent utilisées dans l'organisation d'activités commerciales.
Des fonctions spécifiques permettent de sélectionner différents groupes de documents: organisationnels, de planification, juridiques, scientifiques (archives). L'ordre et le poste sont généralement attribués à des documents organisationnels, dans la mesure où ils sont destinés à déterminer les caractéristiques de l'entreprise et son domaine d'activité, les tâches existantes.
Malgré des fonctions générales similaires, il est extrêmement important de comprendre ce que représentent l’ordre et la position, car c’est seulement dans ce cas qu’il est possible de former correctement le matériel de bureau et de garantir non seulement le respect des normes juridiques, mais également la possibilité de développement réussi de la société.
Ordre et position: concepts
L'ordre est un document de troisième niveau. La tâche principale consiste à déterminer la séquence des actions prises dans un processus spécifique. Ce document établit les caractéristiques et les spécificités des différents flux de production caractéristiques d’une entreprise. 
Une disposition est un ensemble de normes quiordre doit être interconnecté. Il est destiné à réglementer le sens étroit de la vie d’une entreprise, d’une société ou d’un État. La provision sert à déterminer l’ordre de formation et à assurer les activités de travail de toute organisation. La tâche peut être une définition légale des caractéristiques des actions ou du statut d'un fonctionnaire.
Ordre et position: Différence
L'ordre et la réglementation sont des documents organisationnels de nature technique, créés pour répondre aux besoins de chacun. Les documents se complètent et ont de nombreux points d'intersection. La situation peut créer une base commune pour une certaine direction dans la vie d'une entreprise ou d'une société et l'ordre peut décrire les subtilités de certains processus de travail etmettre l'accent sur des points importants .
La commande comporte un détail, complété par des nuances et des aspects techniques spécifiques. La disposition ne peut que créer un cadre juridique pour les activités et les relations juridiques, car la spécification a un degré de manifestation moins élevé.
La procédure vise une action directe, car toute clarification supplémentaire n'est plus nécessaire, car la séquence d'actions ciblées pour résoudre la tâche est prescrite dans un premier temps. Dans certains cas, la commande contient des points spécifiques supplémentaires: le terme.
La procédure peut être un élément du règlement, qui est l’un des documents les plus importants de toute entreprise.
Ordre etposition: quelles sont les différences?
- La gamme de questions qui sont discutées. La position ne peut établir que des règles générales. L'ordre est nécessaire pour clarifier les détails de l'événement à tenir.
- Le degré de détail des problèmes à résoudre. L'ordre peut être utilisé non seulement pour spécifier les caractéristiques de l'événement et le calendrier, mais également pour clarifier les problèmes et conditions controversés du processus de travail. Les positions n’ont pas le degré de détail nécessaire.
- Essence. Des dispositions sont nécessaires pour l’examen de certains problèmes ou moments de procédure, d’activité de travail. La commande est un document qui comprend une description détaillée des étapes de l’événement, les conditions à remplir impérativement.
- Disponibilité des exigences techniques. La nature de la situation est générale. L'ordre doit contenir des réponses à des questions spécifiques.
