De nos jours, lorsque les marchés de différents pays peuvent librement interagir et coopérer, il existe trois principaux types de marchés: les administrations publiques, les achats sur la base d'appels d'offres et d'enchères et les demandes moins courantes de cotations et d'offres. Nous allons maintenant découvrir les principes de base des demandes de devis et des propositions, leurs similitudes et leurs différences.
Composant de la demande de devis
Si vous avez planifié un contrat dont la valeur totale n'excède pas un demi-million de roubles, vous pouvez alors créer en toute sécurité une demande de devis. Toutefois, lors de la demande de devis, certaines nuances doivent être prises en compte:
- L'ordre doit être défini dans un système d'information unique.
- Le délai maximum pour résoudre tous les problèmes est de 7 jours.
- Le gagnant sera la société offrant la valeur contractuelle la plus basse.
- Le pourcentage maximal d'achats annuels effectués par le biais d'une demande de devis ne doit pas dépasser 10% des fonds disponibles destinés à la passation de marché.
Une personne impliquée dans les relations du marché comprendra immédiatement qu'un délai hebdomadaire est très court pour clarifier tous les points d'un contrat, car, par exemple, dans le cas d'achats d'offres, toutes les questions sont traitées dans les 20 jours.
Naturellement, pour faire une demande de devis, le client doit obligatoirement remplir certaines conditions:
- Fournir des informations d'identification et des méthodes de contact.
- Décrire l'essentiel du contrat.
- Indiquer le codeachats.
- Précisez exactement comment le gagnant sera sélectionné.
- Le moment de l'ouverture de l'enveloppe devrait être aussi précis que possible.
- Si nécessaire, clarifiez les éventuelles restrictions pour éviter les cas de force majeure.
Il est très important de noter le fait que dans le cas d’une seule demande d’offre de prix, un tel achat est simplement considéré comme non valide. Et il va sans dire que le client n'a catégoriquement pas le droit d'ouvrir l'enveloppe avant le jour et l'heure spécifiés.
Pour ouvrir une enveloppe, une commission spéciale est nommée. Elle est notamment chargée de vérifier minutieusement toutes les exigences établies par le client. Toutes les informations disponibles et nécessaires seront regroupées dans un système d’information unique. Et le plus important, c’est que le candidat reçoive la victoire, la valeur du contrat étant la plus minimale.
Composant de la demande de propositions
La demande de propositions ne concerne que les cas d '«urgence» ou les marchés publics extrêmement urgents. Si nécessaire, traitement urgent et coûteux à l’étranger, nécessité pour l’équipe nationale de se rendre à des compétitions importantes pour le pays, achat d’équipement militaire et d’équipement - tels sont les cas.
L'essence de cette demande est que l'offre et toutes les informations la concernant soient précisées dans les cinq jours précédant le début de celle-ci. Il convient de noter que les informations demandées par le client comportent de nombreux points qui contribueront à former unportrait moral et financier spécifique du futur artiste. Voici les points de base nécessaires:
- Informations financières . La solvabilité de la société est contrôlée, éliminant ainsi le risque de faillite de l’entrepreneur.
- Possibilité technique, possibilité de transport.
- Coordonnées des clientsavec lesquels le contractant devait (doit) conclure des contrats et des accords. Ceci est nécessaire pour obtenir des spécifications plus précises.
La commission désignée examine et «pondère» les capacités de tous les candidats. Dans ce cas, la victoire appartient au représentant qui convient le mieux selon les termes de la demande de propositions et qui répond à toutes les exigences du client. Dans la demande de propositions, il est possible que la proposition soit examinée après la fin de l'offre, mais cela se produit très rarement et uniquement avec l'accord du client avec la commission.
Conclusions et caractéristiques comparatives
Après avoir examiné les deux variantes de demandes, nous pouvons distinguer en toute sécurité plusieurs points distinctifs:
- La méthode de sélection et la détermination du gagnant (dans le cas d’une demande de prix, la sélection découle du prix et, dans la demande de propositions, lorsque les conditions requises sont remplies de manière optimale).
- Présentation des informations nécessaires par le demandeur (lors de la demande de propositions, il faut beaucoup plus de données dans un délai plus court).
- Possibilité d'effectuer une demande (une demande de cotation est possible dans certaines conditions, et une demande de propositions n'est possible que siloi du pays).
- Conditions financières (lors de la demande de devis, le prix initial du contrat ne doit pas dépasser un demi-million de roubles).
Comme on peut le constater, les différences sont assez importantes et, parmi les options que le client préférerait, c’est à lui de décider.
