La croissance des volumes d’activité peut être obtenue en créant de nouvelles structures. Chaque entité juridique de la Fédération de Russie a la possibilité de constituer un tel groupe de succursales. Il s’agit principalement de succursales et de bureaux de représentation. Qu'ont-ils en commun et quelle est la différence fondamentale?
Qu'est-ce qu'une branche d'une organisation
Il s’agit du nom de la structure appartenant à la société, qui ouvresur un autre territoire , différent du siège social. Dans le même temps, la branche s’acquitte de tâches tout à fait analogues aux activités de l’institution mère. Si nous parlons d'une société à responsabilité limitée, les deux tiers des fondateurs de la société sont tenus de créer une succursale lors du vote.
La charte permet sa création conformément à une décision prise par le conseil d'administration. La structure créée doit avoir son patron. Il exerce ses fonctions en vertu d’une procuration de l’organisation mère et de l’ordre correspondant de son responsable.
Les informations sur les modifications apportées aux documents constitutifs doivent être soumises aux autorités fiscales afin que le FTS apporte les modifications nécessaires au registre unifié des entités juridiques. En outre, les autorités fiscales reçoivent des copies des documents sur lesquels reposait la modification de la Charte. Après vérification des données, le bureau de représentation local est enregistré aux fins de l’impôt sur son lieu de travail. Les informations sur sa création doivent être soumises à la Caisse de pension et au Fonds socialassurance.
Le concept de division séparée
Il s'agit du nom de l'entreprise,séparé de la société principale . Il s’agit d’une structure d’entité juridique qui représente ses intérêts et assure leur protection. La représentation et l'organisation principale doivent être situées à des adresses différentes. Un tel système implique des emplois stationnaires basés sur une période de plus d'un mois.
Il n'est pas nécessaire de saisir les informations relatives à la création d'un bureau de représentation dans les documents de la société relatifs à son établissement. Toutefois, les services qui ont formé des divisions distinctes doivent fournir à l’Inspection des impôts les documents nécessaires à l’immatriculation des impôts sur un nouveau territoire pendant un mois civil. Dans le même temps, le fonds de pension et le fonds d'assurance sociale sont notifiés.
Quelles sont les similitudes entre les structures
Les deux types de représentation des organisations ont des problèmes juridiques similaires:
- Les biens qui leur sont confiés ne sont pas considérés juridiquement indépendants de l'organisme mère, mais appartiennent également à son fondateur.
- Les informations relatives à l'ouverture des deux types de structures sont transmises à la FTS (si une entreprise distincte est établie, la notification suffit), à la CRF et à la FSS.
- Il est possible de conserver un compte bancaire et d’ouvrir votre propre compte courant dans un établissement bancaire.
- Dans les deux cas, les manœuvres concernant les ressources en main-d'œuvre sont possibles sans restrictions significatives.
- Il n'y a pas de restrictions sur les transactions en espèces.
- La tâche principale consistant à créer desles départements d'une entreprise ou de sa branche sont généralement les mêmes: extension du bureau pour effectuer des tâches spécifiques destinées au développement des affaires.
Comparaison et distinction des divisions
Les documents de priorité expliquant les différences entre la succursale et le bureau de représentation et établissant leurs activités sont les suivants:
- Code civil de la Fédération de Russie.
- Législation fiscale.
- Instruction de la Banque de Russie sur la procédure d'ouverture et de fermeture de comptes.
- Statuts pour une entreprise particulière.
- Un document réglementant le travail des succursales ou des bureaux de représentation d’une organisation.
Les caractéristiques des différents types d’entreprises structurelles ne sont que fondamentales. Ils comprennent principalement les fonctions pour lesquelles un certain département est organisé et les objectifs à atteindre. Les principales différences peuvent être spécifiées sous forme de tableau:
| Division séparée | Organisation de branche |
| La nomination d'un superviseur n'est pas requise | .La nomination d'un gérant est obligatoire |
| Les données relatives à la création d'une division ne sont pas enregistrées dans les documents constitutifs de la société ni dans le registre unifié des entités juridiques | .Les informations relatives à l'établissement sont inscrites dans les documents constitutifs de la société et dans le registre unifié des entités juridiques - il s'agit de la principale différence entre les deux structures | .
| Peuvent être formés lors d'une réunion des fondateurs sans leur accord | Créé avec l'approbation obligatoire de l'assemblée des fondateurs |
| Il est possible de remplir certaines fonctions du bureau principal: représenter les intérêts de l'entreprise, les protéger | Peut exercer toutes les fonctions de l'organisation principale | .
Des différences significatives entre les deux structures sont disponibles au cours du processus d'enregistrement. La formation d'une division séparée est beaucoup plus facile et rapide que la création d'une branche.
Ainsi, lorsque la tâche consiste uniquement à établir des relations commerciales, à conclure des contrats avec des partenaires, à promouvoir des produits, des activités et des services, ainsi qu’à représenter la société sur place, la meilleure option serait alors d’ouvrir un bureau de représentation.
Lorsqu'une succursale distincte, outre les tâches spécifiées, sera chargée de la production, de la fourniture de biens, de services ou de travaux aux clients, il est alors plus raisonnable de créer une succursale.
La décision de choisir une division distincte relève de la compétence de l'organisation qui entend la créer. Toutefois, lors du choix final de la forme d'une division distincte, il est impératif que vous examiniez attentivement les nuances et les pièges de chaque option.
