Malgré l'apparition du courrier électronique et de toutes sortes de programmes vous permettant de communiquer librement, les services de courrier continuent d'être utilisés. La correspondance de bureau, la correspondance entre les consommateurs et les services publics, l'envoi de documents au tribunal - tout cela se fait strictement par courrier. Outre de simples lettres, pour lesquelles il suffit d'envoyer celles-ci dans la boîte aux lettres, ils peuvent proposer d'envoyer une lettre de valeur ou une lettre recommandée à la poste. Quelle est la différence entre ces deux mailings?
Qu'est-ce qu'une lettre recommandée?
Si l'expéditeur veut savoir si sa lettre est parvenue au destinataire ou non, il envoie une lettre recommandée avec laquelle ilreçoit un accusé de réception . En pièce jointe, il y a une notification que l'expéditeur remplit et sur laquelle le destinataire doit signer, ainsi que la date à laquelle la lettre est arrivée à son adresse. La notification indique l'adresse à laquelle elle doit être renvoyée. Si elle est renvoyée à l'expéditeur avec la signature du destinataire, il peut être sûr que la lettre est bien arrivée.
Lettre recommandée
Ce type d’envoi est souvent utilisélors de la correspondance officielle , lorsque vous devez envoyer des documents de toute urgence et que vous devez être sûr qu’ils parviendront au destinataire final, car cet envoi garantit la livraison de cette lettre. Des lettres recommandées sont également envoyées par les entreprises lorsqu’elles répondent aux appels et aux plaintes des citoyens afin de joindre un accusé de réception de la lettre et une notification à la réponse reçue comme preuve de réception par le destinataire.correspondance. Si une lettre recommandée n'est pas reçue, elle est renvoyée à l'expéditeur avec une notification avec une note correspondante.
Qu'est-ce qu'une lettre de valeur?
Une lettre de valeur est envoyée dans les cas où les documents ou le contenu de la lettre ontune certaine valeuret, en cas de perte, des dommages matériels pourraient être causés à l'expéditeur. La lettre doit être incluse dans la liste d'inventaire, qui indique la liste des documents et leur coût, que l'expéditeur a le droit de demander en cas de perte de correspondance. La lettre de valeur peut également être accompagnée d'une notification de sa réception par le destinataire.
Lettre précieuse
Qu'est-ce qui est commun entre les lettres recommandées et les lettres de valeur
Ces types d’expédition existent poursécuriser l’envoi de correspondance . Un accusé de réception est généralement joint à une lettre valable et recommandée. Pour l'envoi de correspondance, l'expéditeur paie en outre pour les services postaux, moyennant confirmation, un reçu contenant le code unique permettant de suivre l'emplacement de la correspondance. Il est impossible d'envoyer de l'argent par valeur ou par courrier recommandé, car il y a des transferts d'argent par courrier.
Quelle est la différence entre des lettres recommandées et des lettres de valeur?
Les envois postaux présentent de nombreuses différences que l'expéditeur doit examiner attentivement avant de choisir le mode d'envoi de sa correspondance.
Coût
envoyer personnaliséla lettre est moins chère que la lettre de valeur et la raison réside dans le fait que la dernière liste est établie, ce qui indique le coût de la correspondance envoyée. En cas de perte d'une lettre ou de vol, la poste est responsable vis-à-vis de l'expéditeur et compense le dommage matériel. Habituellement, les documents importants sont envoyés par une lettre de valeur, comme un livret d’emploi ou des documents de réclamation qui ont une certaine valeur pour l’expéditeur, de sorte que leur perte peut lui causer des dommages matériels.
Type d'expédition
Vous pouvez envoyer par courrier recommandé une lettre, un sac «M», un secogramme, une carte postale ou un colis postal, ainsi qu'un cercle de correspondance plus précieux pouvant être envoyé à une lettre de valeur: un conteneur, un colis, une lettre ou un colis postal.
Disponibilité des stocks et notification
L'envoi d'une lettre de valeur implique obligatoirement l'établissement d'un inventaire de la pièce jointe, qui répertorie la liste complète des documents envoyés avec l'indication exacte de leur nom, du nombre de leurs pages et de leur coût. Il y a un formulaire spécial approuvé à remplir. L’exactitude du remplissage de l’inventaire est obligatoirement vérifiée par les agents postaux, qui vérifient si tous les documents spécifiés sont disponibles, car le courrier est responsable de la sécurité de la lettre envoyée.
Si tout est correctement rempli, le facteur appose son tampon sur l'inventaire des pièces jointes, en dépose un exemplaire dans l'enveloppe et remet l'autre à l'expéditeur. La notification ne doit pas obligatoirement être jointe à une lettre de valeur,l'expéditeur ne le remplit que s'il veut savoir quand la correspondance a été reçue par le destinataire. L'inventaire n'est pas joint à une lettre recommandée, mais un accusé de réception peut être joint.
Type de livraison
Le courrier apporte une lettre recommandée au destinataire à l'adresse indiquée par l'expéditeur. La notification doit inclure la date de réception et la liste du destinataire. Après avoir rempli la notification est envoyée à l'expéditeur comme preuve que le destinataire de la lettre a été reçu. Si le destinataire n'a pas été trouvé à l'adresse spécifiée, le courrier retourne une lettre recommandée identifiée "après l'expiration de la période de conservation" ou "le destinataire est parti".
Une lettre de valeur peut être obtenue par courrier en utilisant un passeport ou par procuration. À l'adresse indiquée dans la lettre, le destinataire reçoit une notification l'informant qu'une lettre de valeur est arrivée au bureau de poste et doit être récupérée. Malheureusement, l'envoi d'une lettre de valeur est un inconvénient, car les destinataires peu scrupuleux peuvent ignorer la lettre envoyée à leur adresse et ne jamais la recevoir, car elle est retournée à l'expéditeur à la fin de sa période de stockage au bureau de poste.
