Lors de l'envoi d'informations importantes, de nombreuses personnes avaient souvent une question: «Par simple lettre ou par courrier recommandé?». Une réponse sans équivoque ne vous donnera personne, car chaque méthode d'envoi de leurs avantages et inconvénients.
Ainsi, comme vous l'avez peut-être deviné, les avantages et les inconvénients des lettres personnalisées et simples seront pris en compte dans cette rubrique. Vous pouvez, pour ainsi dire, faire une comparaison.
lettres
Une lettre est un message imprimé sur du papier ou un support similaire. Les lettres peuvent être considérées comme divisées en deux types: simples et personnalisées.
Les lettres simples sont celles que nous scellons dans une enveloppe achetée au bureau de poste, nous écrivons l'adresse dessus, collons le cachet, le jetons dans la boîte aux lettres et espérons qu'elle parviendra à sa destination.
Il existe certains paramètres pour une lettre simple:
- La taille, selon les normes, est de 110 × 220 millimètres (maximum 229 × 324).
- Volume - 20 grammes.
Dans le cas où le poids de la lettre est supérieur à celui autorisé, l'expéditeur sera obligé de payer pour cela.
En lettres simples, il est strictement interdit d’envoyer non seulement la monnaie nationale, mais également de l’argent d’États étrangers. Il est également interdit d'envoyer des obligations, des titres, des billets de loterie, etc. Selon la loi russe, il est interdit d’envoyer des cartes en plastique dans des enveloppes.
En lettres, outre un message manuscrit, il est permis d'envoyer plusieurs photographies. Une simple lettre a un inconvénient majeur dans son arsenal - pour la perte de cette méthodeLa livraison du courrier ne porte aucune responsabilité.
La livraison la plus qualitative et la plus rapide d'une lettre simple est effectuée uniquement à partir des bureaux de poste. Pour une livraison fiable, le code postal du destinataire doit être spécifié.
Une lettre recommandée est celle avec laquelle nous arrivons au bureau de poste, nous l'envoyons également dans une enveloppe, collons le cachet et écrivons l'adresse, mais nous indiquons égalementqui doit exactement le recevoir contre la signature ; qui peut suivre son mouvement lors de la livraison au destinataire. Une telle lettre n'a pratiquement aucune chance d'être perdue lors de la livraison, ce type de lettre a pour but de maximiser sa sécurité et sa fiabilité. 
En outre, le destinataire ne peut pas dire d'une telle lettre qu'il ne l'a pas reçue, si ce n'est pas le cas, car il donne une lettre recommandée uniquement sous la signature du destinataire et sur présentation de documents (passeport). Ces lettres sont utilisées par presque toutes les structures de l’État, mais elles ont pour inconvénient majeur des prix qui «piquent» souvent, car elles dépassent de loin l’ordre d’une simple lettre.
Une lettre recommandée n'est requise que pour un objectif important, à savoir l'augmentation du niveau de sécurité de la correspondance. Une lettre recommandée n'a aucune valeur, les bureaux de poste ne les perdent pas: les seules exceptions sont les cas de vol.
Et quelle est la différence réelle?
En d’autres termes, vous pouvez clairement comparer les deux types de lettres.
Lettre recommandée:
- fiabilitélivraison
- Livraison à grande vitesse.
- Vous recevrez un rapport de livraison par courrier.
- Vous pouvez définitivement prouver que le destinataire a reçu la lettre.
- Prix élevé (par rapport au prix simple) par mandrin.
Une lettre simple:
- Frais d'expédition réduits.
- Facile à envoyer (écrit l'adresse, scelle l'enveloppe, colle le cachet et la jette dans la boîte aux lettres).
- Vous ne recevrez pas de notification par SMS concernant l'envoi de la lettre.
- Manque de fiabilité de la livraison (la lettre peut être banale).
- La rapidité de livraison (généralement la rapidité de livraison d'une lettre simple est inférieure à celle d'une lettre recommandée).
En outre, si vous souhaitez une livraison rapide et fiable, par exemple pour les petites cargaisons pesant jusqu'à 2 000 grammes (2 kg), vous pouvez également utiliser une lettre recommandée. Et non seulement une lettre de livraison peut vous intéresser, car le poids d’une lettre pesant jusqu’à 2 000 grammes peut servir à acheminer tout un courrier qui doit être livré en totalité, ce qui est impossible pour une simple lettre, et les enveloppes sont très coûteuses et longues lettres recommandées sont différentes). En outre, la taille d'une lettre recommandée peut aller jusqu'au format A4 (210x297), ce qui offre de très bonnes opportunités.
Personnalisé à domicile ou avec préavis
Bien entendu, une lettre recommandée peut toujours être divisée en deux types:avec remise à domicile et notification . Avec la livraison à domicile, la lettre est apportée au domicile du destinataire et est remise personnellement à la signature (plus chère mais plus sûre et le destinataire n’a pas à se déplacer).
Une lettre recommandée avec le même avis aIl y a une différence significative quand une telle lettre arrive au bureau de poste final, le destinataire reçoit une notification écrite ou par SMS l'informant qu'il doit arriver au bureau de poste spécifié dans la notification et récupérer la lettre qui lui est adressée dans un certain délai. Il convient également de noter que les lettres recommandées sont envoyées au point de livraison de deux manières: par voie terrestre et par avion.
Une méthode terrestre est un peu plus chère, mais elle est plus rapide qu’une méthode terrestre; le premier moyen est donc plus susceptible d’intéresser l’expéditeur.
Comme mentionné ci-dessus, les lettres recommandées utilisent des structures étatiques (tribunaux, police, fiscalité, etc.), ce qui indique leur niveau de fiabilité. Et même si vous faites le choix de la lettre à utiliser cette fois-ci, réfléchissez à l’importance des informations contenues dans la lettre pour vous et pour le destinataire, et plus particulièrement à l’importance pour le destinataire de recevoir ces informations. Parfois, la livraison et sa rapidité sont importantes, et parfois, il ne vaut pas la peine de payer trop cher pour une lettre, et les formalités supplémentaires et la perte de temps lors de leur envoi font peur à de nombreux utilisateurs avec des lettres presque recommandées. Mais comme mentionné précédemment, le choix vous appartient personnellement et vous seul pouvez prioriser correctement la lettre dans ce cas.
Regardez une vidéo intéressante sur la conception et l'envoi de lettres:
