Pour comprendre et comprendre les différences entre le bureau et le bureau, il est d'abord nécessaire de déterminer leur objectif dans le processus de travail moderne de l'organisation.
La définition générale d'un bureau (bureau d'ingénieur) est la suivante: la pièce dans laquelle se trouvela représentation officielle de l'organisation(société), avec ses employés et sa direction. C'est la pièce où se trouvent leurs emplois. En conséquence, pour un travail de qualité, ces lieux doivent être organisés de manière à ce que le processus de travail soit aussi confortable et efficace que possible. La tâche principale est de concevoir le bureau de manière à ce que les processus de travail en cours dans l'organisation soient exécutés conformément aux tâches assignées.
Dans les processus commerciaux modernes, il est maintenant accepté de diviser les tâches comme suit:
- Bureau ouvert.
- bureaux du Cabinet.
Considérez le but de chaque espèce et la différence entre eux.
Bureau de type ouvert (espace ouvert) et son objet
Ce type de bureau est une pièce assez grande, conçue pour un grand nombre d'employés. Les lieux de travail des employés de bureau sont divisés entre eux par de petites cloisons en plastique ou en autres matériaux. Il est également possible de créer une division supplémentaire en groupes de travail (départements) spécifiques à l'aide de meubles: étagères, armoires.
Open office
Planifiez une séparation en fonction du nombre d'employés dans chaque service et des déplacements possibles autour du bureau dansflux de travail. Le matériel de bureau est placé à l'intersection des voies empruntées par le personnel, afin de pouvoir utiliser plusieurs services en même temps.
Bureau type et son but
Il s'agit de bureaux de type traditionnel, composés de pièces séparées et isolées, conçues pour les travaux dans lesquels un certain degré d'intimité et de tranquillité est requis. En règle générale, il s'agit des services financiers (comptabilité, planification, etc.), du service juridique d'une organisation, du service de l'administration des systèmes, de la conception et de l'architecture.
Cabinet
Il y a en eux de deux à cinq personnes, très souvent au même endroit un lieu de travail et le chef du département. Tout ce qui est nécessaire pour que le flux de travail normal se déroule au sein du bureau: équipement de bureau, documents de travail et d’archivage, matériel de bureau.
Qu'est-ce que les bureaux ouverts et les cabinets ont en commun?
Dans chaque cas, pour des raisons de commodité et pour un travail plus productif, une équipe a été constituée dans une petite zone qui remplit les fonctions d’un type d’activité. Cela forme une petite communauté de travail interne qui donne une performance assez élevée dans les tâches.
Les différences principales et significatives entre le bureau et le bureau
Les différences concernent les objectifs, la collectivité, l’efficacité et la forme physique de chaque type.
rendez-vous de travail
Un bureau de type ouvert convient au travail simultané de divers types d’activités sur un grand espace. Sans trop de dégâts àPendant le processus de production, les centres d'appels, les services de publicité, les services des ventes et des achats, les études et enquêtes marketing, les programmeurs et les concepteurs Web peuvent travailler ensemble. Toute autre activité qui n'exige pas une certaine confidentialité peut fonctionner de manière productive avec les autres.
Toutefois, dans les bureaux, en raison de la petite superficie, il peut y avoir un département ne traitant que dans une direction.
Collectivité
Un bureau ouvert implique une augmentation du sentiment d'appartenance à l'ensemble de l'équipe, un esprit d'équipe, une dynamique élevée des processus de travail et une communication plus étroite entre les employés de l'ensemble de l'organisation.
Dans le cas d'un aménagement de bureau, il est assez difficile de mettre en œuvre un travail d'équipe à part entière en raison de l'isolement fonctionnel des départements. La communication des employés pendant le flux de travail est limitée. L'esprit du collectivisme ne s'étend qu'à un petit groupe situé dans un bureau.
Rentable
Les vastes zones pour l'aménagement d'un bureau ouvert, limitées uniquement par des murs extérieurs et le zonage des lieux de travail utilisant des cloisons, sont beaucoup plus rentables que la location de bureaux pour le même nombre d'employés. Également réalisé des économies dans l'achat de matériel de bureau. Avec une planification appropriée des zones de travail et des itinéraires des employés, trois ou quatre départements peuvent utiliser un seul équipement de bureau. Si le même schéma est utilisé dans un autre cas, il devient alors non rentableplan de coût pour le temps.
Fitness
Parmi les lacunes importantes des bureaux ouverts, il y a le manque d'isolement visuel et sonore. Ce qui est très important pour le processus de production et, si nécessaire, pour conserver des secrets commerciaux au sein du département. Il est également très problématique d'aménager le lieu de travail du chef de département, qui a besoin d'intimité et de tranquillité. Toutefois, si la direction estime que le chef du département doit toujours être visible et servir d'exemple à ses subordonnés, il est possible d'utiliser des armoires avec des portes et des murs en verre.
Nous pouvons conclure de tout cela que le choix du bureau dépend de nombreux facteurs. Et dans les affaires modernes, il est probablement guidé par la direction de sa conduite.
