Tout le monde ne peut nommer la différence entre audit et contrôle interne, souvent perçue comme un concept similaire ou comme un synonyme complet. Cependant, ces termes économiques ont des significations différentes et impliquent des tâches différentes, tout en ayant un objectif commun: exercer un contrôle sur les finances d'un entrepreneur, d'une entreprise ou d'une organisation.
Caractéristiques communes et différences sémantiques
Un audit est une vérification indépendante de la comptabilité permettant de se faire une opinion sur sa fiabilité, son respect de la loi, ses états financiers et ses exigences comptables pour une entreprise. Cela inclut non seulement le contrôle de l'information comptable et financière, mais également la formulation de propositions pour la rationalisation de l'activité économique afin d'accroître les bénéfices.
Dans le même temps, le contrôle interne est une analyse de la performance financière d’une entreprise afin de l’améliorer, en suivant l’efficacité et la commodité des dépenses consacrées à divers types de ressources financières. Il est nécessaire de garantir une gestion commerciale ordonnée et efficace, de surveiller la conformité aux politiques de l'entreprise, d'identifier et de résoudre les problèmes de la structure interne de l'entreprise et de garantir l'exactitude des informations internes.
Après avoir analysé les deux concepts, on peut dire qu’un audit est une procédure de contrôle des finances en vue de formuler un avis sur leur fiabilité et de suggérer des moyens d’augmenter les bénéfices d’une entreprise.affaires financières internes de l'entreprise, dans un but de rationalisation et de réduction des coûts.
Les deux audits se complètent, permettant à l’organisation d’obtenir les informations les plus complètes sur la situation financière, l’efficience des investissements, la rentabilité des coûts, etc. En fin de compte, l’audit et le contrôle interne sont effectués afin d’accroître les bénéfices de l’organisation, d’améliorer les rapports financiers et l’exécution du budget et d’éliminer les carences qui nuisent à l’exactitude des informations.
Différenciation des tâches
Dans les grandes entreprises ayant plusieurs succursales, l’audit et le contrôle interne, en plus des leurs, ont pour tâche de fournir à la direction générale de l’organisation des informations fiables sur l’ensemble des affaires financières. Pour cela, selon son sens, l’audit et le contrôle interne effectuent des tâches spécifiques. Pour l'auditeur, ils sont déterminés par le contrat passé entre le cabinet d'audit et la société, qui sera audité. Les principaux objectifs de l'audit sont les suivants:
- Préservation de l'indépendance, de l'impartialité et de l'objectivité lors des inspections.
- Recueillir et analyser le maximum d'informations.
- Rédiger un avis utile tenant compte de toutes les lacunes existantes et contenant des recommandations pour leur élimination.
- Confirmation ou non-confirmation de la réalité des données présentées dans les déclarations.
Contrairement à un audit, les tâches du contrôle interne sont déterminées par la direction, il est donc logique quele cas où les chefs d’entreprise ont réussi à formuler des objectifs spécifiques et à élaborer un plan de travail. Sur cette base, les tâches suivantes sont définies pour le contrôle interne:
- Suivi de l'efficacité et de la faisabilité des fonds de dépenses (empruntés, détenus et levés).
- Analyse et comparaison des résultats réels avec ceux prédits.
- Contrôle de la situation financière de l'entreprise.
- Évaluation financière des résultats d'investissement.
Ainsi, selon les tâches décrites , l’audit assume le rôle d’audit final du reporting , tandis quele contrôle interne consiste en la vérification préliminaire des données de toutes les dépensesprécédant l’audit. Les deux processus se complètent, ce qui vous permet de brosser un tableau complet de la situation financière de la société.
Effectuer la vérification
Outre les tâches clés, l'audit et le contrôle interne se distinguent également par la procédure de mise en œuvre, les délais et les personnes autorisées à effectuer les contrôles.
Ainsi, l’audit est effectué par un spécialiste qui n’est pas un employé de l’organisation dans laquelle l’audit aura lieu. Son isolement vous permet de maintenir l'objectivité et l'impartialité, car l'auditeur est protégé des éventuelles pressions de l'organisation et n'a aucune motivation personnelle pour fausser les données. La procédure d'audit obligatoire est effectuée une fois par an. Il est déterminé conformément aux règles de l'organisation d'audit et à la législation de la Fédération de Russie et ne peut être modifié à la demande de l'organisation cliente.
À son tour, le contrôle interne est effectué par un employé autorisé de l'organisation. La procédure de son travail, les principaux buts et objectifs sont déterminés par la direction et ne sont pas sujets à changement à la demande de l'artiste interprète. Pour une plus grande efficacité du travail, il est recommandé d’effectuer un contrôle interne en continu.
En conclusion, nous notons que les processus examinés doivent être menés à bien. Les rapports financiers et la documentation au sein de l’organisation seront alors en ordre et l’exécution du budget sera constamment améliorée, ce qui contribuera à réduire les coûts et à augmenter les profits.