Presque tous les entrepreneurs en phase d’organisation, d’enregistrement et de gestion de leur entreprise rencontrent le concept d’adresse légale et effective. Par conséquent, il serait utile de comprendre ces termes plus en détail.
Les concepts d'adresse "légale" et "réelle". Quelle est la différence?
Une entreprise, quelle que soit sa forme de propriété, est tenue d'indiquer dans les documents d'enregistrement le “siège de l'entité légale”. C'est cette adresse qui sera considérée comme légale, même si cette notion n'est pas fixée dans la législation. C'est ici que toute la correspondance viendra (y compris celle des autorités de contrôle), cette adresse sera également indiquée dans tous les rapports et documents commerciaux. Mais l'adresse réelle est l'emplacement spécifique de l'entreprise.
Idéalement, l’emplacement réel de la société doit être spécifié lors de l’enregistrement de la société et auprès des autorités fiscales. C'est l'adresse réelle = légale. Mais en pratique, la séparation de ces deux concepts peut se produire pour un certain nombre de facteurs:
- Un homme d'affaires novice n'a pas toujours les fonds nécessaires pour acheter son propre bâtiment ou son propre bureau.
- Le locateur peut refuser de fournir une adresse légale.
- La réticence à changer de bureau des impôts en cas de déménagement de la société, l'expansion de l'entreprise.
Que peut-on utiliser comme adresse légale et quels sont les documents nécessaires à son enregistrement
- Adresse légale achetée. Dans ce cas, un bail est signé pour une certaine pièce, quipuis fourni avec le reste du paquet de documents au service d’enregistrement.
- L'adresse personnelle du dirigeant ou du fondateur de l'entreprise. Une photocopie du passeport avec un permis de séjour à cette adresse ou une copie notariée des documents confirmant la propriété de l'appartement sera requise.
Il est important de rappeler que l'administration fiscale vérifie périodiquement (lors de l'audit sur le terrain) la validité des données déclarées. Par conséquent, en cas de séparation d'adresses, vous devez prendre un certain nombre de mesures qui minimiseront les conséquences négatives pour l'entreprise.
D'abord, utilisez uniquement un propriétaire vérifié. Dans la pratique, les entrepreneurs sont souvent confrontés au problème des propriétaires peu scrupuleux qui, dans le but de réaliser un profit, transmettent la même loi. adresse à plusieurs locataires. En conséquence, cette adresse peut être reconnue comme "massive" et refuser l'enregistrement d'une entité commerciale. Ou ce sujet suscitera la suspicion de la supervision des instances et, par conséquent, du contrôle de sortie. Vous pouvez consulter la liste des adresses d’enregistrement de masse sur la ressource Internet officielle du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie. Vous devez également vous assurer que le bâtiment (salle, bureau) est réellement situé à cette adresse, qu'il est terminé et mis en service et qu'il n'existe pas uniquement sur papier.
Deuxièmement, prenez soin de régler le message avec l’adresse légale que vous louez. Il est très important que vous receviez toute la correspondance à temps,les notifications de fonds, les demandes de taxes, ainsi que les documents du FTS sont considérés comme reçus après un délai de 6 jours à compter de la date de leur envoi effectif par courrier recommandé. Peu importe que la correspondance reçue par le destinataire ou non. 
Conséquences et sanctions en cas de non concordance d'adresse
L'inadéquation des adresses peut avoir des conséquences extrêmement négatives pour l'organisation. Ainsi, si une entreprise est reconnue coupable par l'administration fiscale que son organe exécutif ne se trouve pas à l'adresse spécifiée dans le registre, elle est confrontée:
Refus de services bancaires . Selon la législation en vigueur, les établissements bancaires sont tenus d'identifier les personnes à qui des services sont fournis. En particulier, déterminez l'emplacement réel de l'entité légale desservie. Si des actions illicites sont identifiées (incohérence entre le lieu déclaré et le lieu réel), la banque a le droit de refuser à une personne morale d'ouvrir un compte courant ou de bloquer l'accès aux systèmes bancaires par Internet des clients existants.
Liquidation d'une entreprise en tant que personne morale . L’autorité d’enregistrement a le droit de former un recours devant le tribunal arbitral pour demander la liquidation d’une personne morale s’il est établi que le lieu où se trouve l’entité ne coïncide pas avec l’adresse qu’elle a indiquée lors de l’enregistrement. Des lettres préliminaires sont envoyées au directeur et aux fondateurs pour leur demander de fournir des informations fiables sur le lieu où se trouve l'organisation au cours d'une période donnée. Si la réponse n'est passera accordée, puis l'affaire ira au tribunal.
Reconnaissance de l'adresse réelle par une division distincte . Conformément à la clause deux de l'article onzième du Code des impôts de la Fédération de Russie, toute subdivision qui ne se trouve pas à l'adresse effectivement inscrite dans le Registre unifié des entités juridiques et sur laquelle sont installés des lieux de travail fixes peut être considérée comme une subdivision distincte d'une entité juridique. Les entreprises sont tenues de signaler au bureau des impôts l’apparition d’une telle unité dans un délai ne dépassant pas un mois calendaire à compter de la date de leur création. Que vous introduisiez ou non cette unité dans vos documents constitutifs, le tribunal peut décider de l'illégalité de la conduite d'activités par le biais de SP non enregistrés. Dans ce cas, vous êtes passible d'une amende de 10% du revenu perçu lors d'activités illicites.
